ACCOMPAGNEMENT RELATION PRESSE D’ASPEN

Dans le cadre de la journée Nelson Mandela, un événement proposé par les Nations Unies tous les 18 juillet, Aspen Global Incorported s’associe à la Ranger Foundation Mauritius pour organiser une journée de solidarité pour les enfants victimes de paralysie cérébrale. C’est à cette occasion qu’Aspen sollicite Beyond Communications pour de la relation presse.

Challenge : sensibiliser les Mauriciens à une maladie peu connue à l’île Maurice et encourager la solidarité de tout un chacun à cette juste cause.

Accompagnement :

  • Gestion de projet
  • Relation presse
    • Invitation des journalistes à l’évènement
    • Présence de notre PR Executive le jour J
    • Écriture et envoi d’un communiqué « post-évènement » à la presse mauricienne
  • Veille médiatique
    • Relances journalistiques
    • Veille et envoi des retombées presses
    • Compilation d’un press book à la fin de la collaboration
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Une fois le projet pris en charge, notre PR Executive attaque sa première mission : l’invitation des journalistes mauriciens à l’évènement d’Aspen. S’en suivent quelques coups de fils, une série de mails avec tous les détails concernant l’évènement – jour, heure, lieu, objectif, déroulé… -, des relances et un suivi minutieux, afin d’assurer la présence d’un maximum de journalistes le jour J.

Nous y sommes, c’est le 18 juillet et notre PR Executive se rend aux headquarters de la Ranger Foundation Mauritius pour assister à la journée de solidarité organisée par Aspen et l’association. L’émotion gagne rapidement notre PR Executive qui rencontre les enfants victimes de paralysie cérébrales et leurs familles, et observe leur joie à participer aux diverses activités. Elle est également conquise par la prestance des représentants d’Aspen, avec qui la collaboration se fait sous le signe de l’amitié plutôt qu’un rapport conventionnel client-prestataire.

L’évènement terminé, notre PR Executive est davantage motivée à assurer les retombées presse. À peine rentrée au bureau, elle s’active à rédiger le communiqué de presse « post-évènement » pour envoi aux journalistes. Celui-ci sert principalement à donner des informations complémentaires aux journalistes qui n’ont pas pu assister à la journée de solidarité. Une fois le communiqué de presse validé par notre interlocuteur chez Aspen, notre PR Executive ne perd pas une seconde pour partager l’article à tous ses contacts et enchainer les relances.

Avec l’aide précieuse de notre Production and Media Coordinator, notre PR Executive veille les retombées de presses et ne manque pas de relancer les journalistes pour optimiser la visibilité de ce bel évènement.

Une chose est sûre, notre PR Executive est une experte qui ne lâche pas l’affaire. Au total cinq articles sont parus sur cette journée de solidarité pour les enfants victimes de paralysie cérébrale, organisée par Aspen et la Ranger Foundation Mauritius ; on peut dire que c’est un résultat satisfaisant pour ce type de sujet. Cela va sans dire, les retours du client ont aussi été très positifs !