Ciel Ferney Trail – Light Edition

Au début du mois d’août 2020, le groupe Ciel fait appel à Beyond Communications pour couvrir le Ferney Trail, leur évènement sportif phare qui existe depuis de nombreuses années à l’île Maurice. Malgré un contexte complexe post-covid et une crise environnementale entrainée par le Wakashio, le groupe décide d’aller de l’avant dans l’organisation de cet évènement et de faire une « light edition » – en accord avec les directives sanitaires des autorités – qui se tiendra le 12 septembre.

Challenge : Attirer du monde à cet évènement sportif déjà très reconnu, mais dont les paramètres ont changé en raison du contexte, et couvrir l’évènement le jour-J en étant réactifs et efficaces.

Accompagnement :

  • Gestion de projet
  • Community management pré et post évènement
  • Modération des réseaux
  • Couverture médiatique de l’évènement le jour-J
  • Rapport statistique post campagne

Notre Project Manager se charge de faire la liaison avec le client afin de bien connaître les attentes, les limites et de déterminer les axes de communication. Le client présente tout d’abord les limites applicables dans le contexte post-covid et les mesures sanitaires toujours en cours. En effet, cette « light edition » n’aura pas de point de rassemblement ou de ravitaillement le jour-J et les participants ne recevront pas les habituels gift packs. L’objectif est de revenir aux sources : la pratique du trail, la nature et les moments de qualité à partager avec ses proches.

Nos missions se font donc en 2 phases : gérer les pages Facebook et Instagram du Ferney Trail 2 semaines avant et couvrir l’évènement le jour-J.

Phase 1 – Inciter les gens à s’inscrire à l’évènement grâce aux réseaux sociaux

Après avoir bien cerné le contexte et les besoins du clients, place à la conception des posts Facebook et Instagram. En amont, les objectifs étaient de mettre en avant les sponsors et les nouveaux paramètres de la « light edition ». Notre Community Manager a également joué un rôle important en répondant aux nombreuses questions des participants.

Phase 2 – Couvrir l’évènement le jour-J

Après 2 semaines de Community Management, arrive finalement le jour de l’évènement. Départ à l’aube pour arriver à Ferney à 5h. L’équipe met en place le workstation. Ryan, notre Photographe et Vidéographe, se met immédiatement à la recherche de points stratégiques afin d’avoir le meilleur angle pour couvrir les différentes courses. Notre Digital Project Manager récupère les informations sur le déroulement de chaque course en temps réel et sur les gagnants. Notre Digital Content Creator diffuse les contenus sur les réseaux de façon réactive et efficace, et interview les gagnants. 
Pour bien clôturer l’accompagnement, un rapport statistique est ensuite présenté au client qui est très satisfait et reconnaissant pour le dévouement de l’équipe.

Finalement, cette collaboration a été une superbe expérience pour notre équipe. Il s’agissait d’une année particulière avec des conditions particulières mais le projet a très bien été géré et nous sommes ravis des retours positifs du client. Nous remercions le groupe Ciel pour leur confiance et sommes ravis de travailler actuellement avec ce groupe sur un autre projet… Stay tuned !