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H.O.T Day Out

H.O.T Day Out

Accompagnement PR autour de la troisième édition du festival

H.O.T Day Out est un festival de musique conçu par Alex Dalais, un jeune DJ et promoteur d’évènement Sud-Africain d’origine mauricienne. C’est en janvier 2018 qu’il décide d’amener son concept d’évènements à Maurice en l’adaptant au contexte local pour créer le festival d’été par excellence, qui commence le jour pour finir en soirée. Après deux premières éditions réussies, Alex souhaite élever son festival à un autre niveau et invite le célèbre duo international GoldFish à être l’attraction phare du festival qui aura lieu le 22 décembre 2018 à l’île aux Cerfs.

Nous sommes sollicités pour un accompagnement de relation presse autour de cette troisième édition. L’objectif est de communiquer au max sur cet évènement exceptionnel avec un groupe international encore jamais venu se produire à Maurice !

Notre mission est scindée en 3 temps :

  1. Annonce de l’évènement à travers un communiqué de presse envoyé à notre réseau de journaliste
  2. Invitation des journalistes à l’évènement et proposition d’interviews d’Alex Dalais
  3. Communication post-évènementielle

Le premier communiqué de presse et les relances qui ont suivi ont un franc succès : Defi Quotidien, 5Plus, Le Mauricien, Business Mag, maurice-infos.mu, Luxury Mauritius, News on Sunday, L’Express reprennent le sujet !

Puis vient le moment d’inviter les journalistes. Pas trop tôt, ni trop tard, il faut trouver le juste milieu. Et au-delà ce que l’on peut croire, ce n’est pas une mince affaire de motiver un journaliste à se déplacer ; il faut qu’il y trouve une vraie nécessité, sinon il nous demandera de lui envoyer un communiqué après. Mais l’ampleur de cet évènement (et peut-être un peu aussi nos talents de persuasion) nous ont permis d’avoir 4 réponses positives !

Alors que tout est au top niveau PR, le cyclone Cilida pointe le bout de son nez… Par précaution et dans un souci de sécurité, Alex Dalais et son équipe décident, 4 jours avant, d’avancer l’évènement initialement prévu pour le samedi 22 décembre au vendredi 21. Notre travail en tant qu’agence PR est donc d’envoyer l’information à l’ensemble des journalistes pour que les articles éventuellement en cours de rédaction sur le sujet puissent être ‘up-to-date’ mais surtout informer les journalistes ayant répondu positivement, en espérant qu’ils puissent venir un jour avant.

Mais Cilida décide de vraiment jouer les troubles fête et l’évènement est repoussé au vendredi 28 décembre… Et ce sera sans GoldFish, qui ne peut être présent à cette date. Notre axe de communication principal n’est plus d’actualité et la période est peu propice à la relation presse ; les journalistes sont débordés et peu d’entre eux accepte de se déplacer entre Noel et l’année… Mais on décide de capitaliser sur le post-évènement.

Le challenge est donc de communiquer sur la troisième édition certes, mais surtout sur le concept évènementiel génial de H.O.T Day Out, d’autant que son promoteur n’abandonne en aucun cas l’idée de faire revenir GoldFish prochainement. Le communiqué est donc rédigé, envoyé et repris par certains médias et une interview d’Alex Dalais est mise en place pour le Defi Quotidien, puis pour Menstyle.

Résultat de cet accompagnement : une belle visibilité avec 14 articles au total, qui a permis de mieux positionner le concept évènementiel H.O.T Day Out et son talentueux directeur !