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Graysette Brand Distributor | Beyond Communications

LA GRAYSETTE DE FIN D’ANNÉE EN UNE SEMAINE

La Graysette de fin d’année en une semaine

Distributeur d’une sélection de marques locales et internationales allant des boissons alcoolisées, aux cosmétiques en passant par les produits ménagers, Grays porte une attention particulière à sa communication interne et vise à fédérer ses employés, notamment avec son magazine biannuel : la Graysette. Depuis 2017, l’entreprise a choisi de faire confiance à Beyond Communications pour l’accompagner sur le relooking de son magazine interne, mais aussi sur la rédaction de tous les articles, le design et la mise en page pour chaque édition. Depuis le début, travailler sur la douzaine de pages de la Graysette a toujours été un plaisir pour notre équipe. En décembre 2019, le plaisir s’est mêlé à une certaine dose de pression…

Challenge : monter une Graysette de 16 pages en à peine une semaine, en fin d’année !

Accompagnement :

  • Gestion de projet
  • Rédaction de contenus
  • Design
  • Impression

Nous sommes en début décembre 2019, à seulement quelques jours des fêtes de fin d’année. Alors que la plupart de nos collègues s’attachent à finaliser leurs projets (on retrouve même les plus proactifs en train de préparer la rentrée 2020 !), notre Communications & PR Executive est sollicitée pour attaquer le deuxième et dernier numéro de la Graysette 2019. L’entreprise ayant eu d’autres priorités en novembre, on se retrouve avec un délai de travail très serré car les centaines de magazines doivent être imprimés et livrés dans 2 semaines seulement ! Avec une semaine pour l’impression, il ne nous reste que quelques jours pour la rédaction et la mise en page…

Comme chez Beyond on n’est pas du genre à se dégonfler, notre collègue revêt sa casquette de Project Manager slash Copywriter et attaque de main de maître ce projet de dernière minute. Et quel projet ! Contrairement aux 12 pages habituelles que renferme la Graysette, celle de décembre en comprend 16. Qui dit plus de pages dit davantage de travail pour notre collègue, qui doit prendre contact avec plus d’une dizaine d’employés de Grays pour les interviewer et récolter les informations nécessaires à la rédaction des articles. Notre Mac Operator, qui fait toujours un travail de mise en page minutieux, n’aura que 2 jours au lieu des 4 précieux jours habituels. Pas une minute à perdre !

Une fois les textes rédigés puis validés et les photos envoyées par Grays, notre Mac Operator peut commencer la mise en page. Quelques allers-retours et moments de pression plus tard, avec un délai qui ne cesse de paraître irréalisable, le téléphone sonne. Cri de joie de notre Communications & PR Executive : « la Graysette est validée » !

Notre Mac Operator se hâte de préparer le fichier qui doit être envoyé rapidement à l’imprimeur pour que la Graysette puisse être distribuée aux employés à la date prévue. Heureusement, notre collègue sait travailler sous pression !

Résultat ? Pari gagnant pour nos collaborateurs, qui ont su accomplir leur mission dans un temps record. Pour ce qui est du client, des retours positifs qui nous mettent le sourire aux lèvres et nous donne envie de recommencer ! (Mais on l’avoue, dans un délai moins serré…)