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La Ravane, magazine interne de VLH

La Ravane, magazine interne de VLH

Conception, rédaction et mise en page !

La Ravane est le magazine interne biannuel du groupe Veranda Leisure & Hospitality (VLH), un acteur majeur du paysage hôtelier mauricien avec ses deux marques Veranda Resorts et Heritage Resorts.

En 2017, nous avons été contactés pour proposer une nouvelle ligne graphique pour La Ravane, précédemment gérée par une autre agence de rédaction, prépresse et communication mauricienne. Notre équipe de graphic designers a donc travaillé sur une proposition de style graphique en accord avec la charte graphique de VLH et avec la demande du client : un magazine moderne, simple et épuré. Depuis, nous avons le plaisir d’accompagner le groupe deux fois par an pour la gestion de projet, la rédaction et la mise en page de La Ravane.

Le travail sur ce type de magazine est géré par une équipe de deux à trois rédactrices et une Graphic Designer et se fait comme suit :

  •  Rencontre avec la responsable de com’ de VLH pour faire un état des lieux des sujets à traités. En général, c’est une conversation plutôt sympathique autour d’un café…
  •  Préparation du tableau de suivi et du retroplanning
  •  Classement des sujets selon les rubriques déjà définies pour ne pas s’y perdre…
  • Prise de contact ou rencontre avec les personnes clés pour récupérer des infos sur chaque sujet après avoir bien préparé ses questions
  • Rédaction et allers-retours interne pour optimisation des textes (relecture, relecture et relecture !)
  • Allers-retours avec le client pour finalisation des textes
  • Mise en page et allers-retours interne pour vérifier le placement des photos, la césure des textes, les ‘hyphenate’, les mots orphelins etc. Quand on a quelqu’un d’aussi pointilleux que notre Art Director Kristel, cette partie est réalisée assez rapidement en général…
  • Finalisation de la maquette après les derniers retours du client
  • Préparation du fichier et envoi en impression
  • Vérification des épreuves d’impression et signature des BAT (bons à tirer)

Beyond c’est un peu de tout ça. Tu peux apprécier des œuvres d’artistes mauriciens, une superbe fresque made by Evan Sohun et tu te retrouves même nez à nez avec une porte bondée de posts-it. Les posts-it, c’est pratique pour noter ce qu’on a à faire, mais pas que. Chez Beyond, on a une toute autre notion du post-it. Ils ont plutôt vocation à écrire des blagues, décrire ton humeur du jour, écrire des citations ou des phrases décalées ; Disons que c’est notre façon à nous de siffler en travaillant.

Le challenge en tant qu’agence externe sur ce type de support de communication interne est de savoir reprendre les informations correctement et adopter le bon ‘tone of voice’ ; les salariés sont en effet les premiers à connaitre l’entreprise pour laquelle ils travaillent. Il s’agit donc de s’adresser à eux avec le bon langage, et cela passe par une bonne connaissance du client. Nous nous attachons donc à travailler vraiment en partenariat avec nos clients…

Avec VLH ça fonctionne ! La collaboration avec l’équipe de communication est optimale et le rendu est génial… Et surtout, les salariés sont heureux de recevoir leur magazine deux fois par an, qui retrace avec un style rédactionnel adapté, les informations du groupe et de ses deux marques Veranda Resorts et Heritage Resorts.