MODERNISER LE « INDUCTION PACK » DE GRAYS

Distributeur d’une sélection de marques locales et internationales allant des boissons alcoolisées aux cosmétiques, en passant par les produits ménagers, Grays porte une attention particulière à sa communication interne. En 2020, la compagnie fait appel à Beyond Communications pour donner un nouveau souffle à son induction pack, un document remis aux nouveaux employés de Grays au fil des ans.

Challenge : optimiser et moderniser un document clé destiné aux nouveaux employés, tout en s’assurant que le message soit à la fois simple et explicite.

Accompagnement :

  • Gestion de projet
  • Rédaction de contenus
  • Design et mise en page
  • Impression

Tout commence par un meeting. Notre Managing Director et l’une de nos Copywriters se rendent aux headquarters de Grays à Beau Plan, où elles sont accueillies par le Human Resources Manager et son équipe. Le but de cette rencontre est d’échanger sur les divers besoins de Grays et de comprendre exactement ce que recherche la compagnie, afin de travailler une proposition budgétaire en conséquence, puis enclencher le projet dans la foulée.

Satisfaites d’avoir bien compris le brief et les attentes du client, nos collègues prennent congé. Une fois rentrée, notre Copywriter ne perd pas de temps et s’attaque déjà à drafter la proposition d’accompagnement destinée à la réalisation du induction pack. Après quelques allers-retours en interne pour la validation, le devis est envoyé à Grays, qui nous donne rapidement le go ahead.

Notre Copywriter commence par récolter toutes les informations nécessaires à la rédaction des contenus du induction pack, avant de se poser sur la structure et le sommaire, qu’elle envoie ensuite au client pour validation. Avec l’aval de Grays, notre collègue peut se poser sur l’écriture des textes.

En parallèle, l’une de nos Project Managers entre en jeu ; elle prend en charge tout le côté design du projet, aidée d’un Graphic Designer pour la conception et de notre Art Director pour tout le suivi artistique.

Alors que le induction pack prend forme visuellement, les textes sont finalisés et validés. Avec tous les éléments à sa disposition pour produire une première version design, notre Graphic Designer s’attache à travailler une proposition complète à envoyer au client.

S’en suivent alors plusieurs allers-retours pour les corrections, changements et améliorations, jusqu’à obtention de la version finale du PDF. Notre Production & Media Coordinator pointe alors le bout de son œil de lynx, analysant chaque page avec minutie, à l’affut de la moindre erreur. Gare aux espaces de trop et aux fautes de frappe, notre collègue ne laisse rien passer !

Une fois satisfaite que tous les changements ont bien été faits et que le induction pack est aussi parfait que possible, notre Production & Media Coordinator donne le go ahead à notre Graphic Designer pour préparer le fichier d’impression, qu’elle envoie ensuite à l’imprimeur.

Un peu moins de deux semaines plus tard, les induction packs de Grays nous sont livrés – et ils sont SU-PERBES ! Satisfaits du rendu, nos collègues sont également récompensés par les retours positifs du client, que nous sommes heureux de partager avec vous 🙂