MUA : UN RAPPORT ANNUEL PAS COMME LES AUTRES

Voilà déjà quatre ans qu’un lien de confiance s’est tissé entre Beyond Communications et MUA, quatre ans que la compagnie nous confie le design de son précieux rapport annuel.

Pour entretenir cette relation professionnelle, notre équipe prend soin de toujours s’adapter aux besoins du client, lesquels ont souvent tendance à évoluer.

Cette année, en plus des challenges que représentent généralement les rapports annuels, nous avons dû faire face aux complexités du remote working, en raison du confinement national engendré par la pandémie de Covid-19.

 Challenge : réaliser un rapport annuel dans des conditions de travail inhabituelles et complexes.

Accompagnement :

  • Gestion de projet
  • Design et mise en page
  • Impression
  • Développement du microsite

Au mois de février 2020, notre équipe se mobilise pour enclencher ce projet qui nous est déjà bien familier. Le choix des experts qui travailleront sur ce rapport se fait donc automatiquement et sans tarder – après tout, on ne change pas une équipe qui gagne !

La première prise de contact avec le client annonce dès le départ certaines des difficultés auxquelles nous devront faire face. En effet, cette année les délais sont très serrés, il n’y a donc pas de temps à perdre. Brainstorming, meeting en interne, répartition des tâches… tout se fait rapidement suivant une organisation bien établie par la Chef de projet.

Alors que notre équipe pensait avoir réussi à détourner les potentiels obstacles en travers de sa route, une crise sanitaire sans précédent touche l’ensemble de la planète et plonge notre pays dans un état de confinement total. Nous nous retrouvons donc en work from home, à devoir tant bien que mal réaliser ce projet.

Les échanges avec le client sont nombreux et pas toujours évidents étant donné les circonstances. Très vite, la réalisation prend du retard, les contenus tardent à être recueillis, et de nouveaux challenges apparaissent. L’organisation d’un photoshoot en plein lock down, par exemple, est impensable ! Mais l’éventualité de ne pas intégrer les profile pics de certains des directeurs de la MUA dans le rapport annuel 2020 l’est tout autant. Quel choix faire, quelle décision prendre ?

Heureusement, nos experts ne se découragent pas et finissent même par trouver des solutions à chaque problème soulevé. Les informations sont traitées, analysées et utilisées à bon escient, avec la validation du client. De plus, après une application pour des Work Access Permit et diverses démarches pour obtenir une autorisation légale pour se rendre chez les personnes concernées, le photoshoot se fait finalement sans trop de difficultés et la suite du projet peut être enclenchée.

Conscients des contraintes auxquelles ils ont dû faire face et à la répercussion de ces dernières sur le projet, nos Designers n’hésitent pas à redoubler d’efforts. Tout en étant à distance, ils travaillent ensemble sur un design en phase avec la nouvelle identité du client – une mission pointilleuse réalisée avec soin par nos experts !

En juin 2020, le projet est finalisé. Malgré les circonstances, le client nous partage sa satisfaction ; l’équipe de Beyond Communications peut être fière d’avoir relevé un tel défi et, surtout, d’avoir pu proposer un rendu final de qualité répondant aux attentes du client. S’il n’a pas été de tout repos, ce projet nous a tout de même permis de tester notre capacité à nous adapter et à innover, ainsi que notre dévouement dans notre travail. Un grand merci à la MUA pour leur présence et leur compréhension tout au long de ce projet. À l’année prochaine !