PREMIER RAPPORT INTÉGRÉ DE LAVASTONE PROPERTIES

Après s’être détachée de sa parente compagnie, CIM Finance Ltd, et listée sur le Stock Exchange of Mauritius en fin 2018, Lavastone Properties choisit Beyond Communications pour l’accompagner dans la conception et la réalisation de son tout premier rapport annuel, avec l’optique de tendre vers le reporting intégré.

Challenge : Accompagner de A à Z une compagnie tout juste listée dans son premier projet de rapport intégré.

Accompagnement :

  • Proposition d’un thème pour le rapport
  • Interview du Chairman et du CEO
  • Sessions d’échanges pour les parties stratégiques du rapport
  • Rédaction du rapport (hormis les parties du secretariat et les financial statements)
  • Relecture des parties du secretariat
  • Photoshoot des directeurs et du management, ainsi que des projets clés pour les intercalaires
  • Design et mise en page
  • Impression
  • Conception et développement du microsite

Avec fort à faire, Beyond Communications mobilise 9 de ses team members pour arriver à bout du projet « rapport intégré » de Lavastone.

Tout commence avec notre Managing Director, accompagnée de l’une de nos Chefs de projet et de notre Brand & Communication Strategist. Toutes trois assistent aux diverses réunions avec le client pour prendre le brief et comprendre ses besoins. Elles s’occupent ensuite de l’accompagnement stratégique pour tout ce qui touche la structure du rapport et des contenus donnés par le client, dans l’optique d’aller dans une dynamique de reporting intégré. Elles travaillent notamment sur la conception visuelle du business model de l’entreprise, suite à un atelier avec diverses parties prenantes.  

Une fois la stratégie déployée et le retroplanning drafté et approuvé, l’une de nos graphistes se met à l’œuvre. Création de la ligne graphique, design des infographies et reproduction des schémas, graphs et autres éléments visuels clés, battent leur plein !

En parallèle, notre Copywriter se pose sur la relecture et l’optimisation des contenus existants et la rédaction des « Chairman’s message » et « Managing Director’s interview ». S’en suivent les allers-retours avec le client pour validation des contenus, et l’envoi des versions finales à la Chef de projet, qui se charge de toute la coordination et du suivi.

Avec la validation client sur les textes et sur la ligne graphique du rapport, c’est au tour de notre Mac Operator, spécialiste de la mise en page, d’entrer en jeu. Ce dernier s’occupe de mettre en page les textes et d’insérer les photos, d’adapter les icônes et autres éléments graphiques, afin de donner vie au rapport. Le Mac Operator travaille de pair avec notre Art Director, chargée – comme son nom l’indique – de la direction artistique du projet. Elle s’assure de la cohérence visuelle au travers des différentes pages ; clear space, typo, font, placement des éléments graphiques…

Nous arrivons alors à la finalisation du rapport. Le client a validé le book, nous sommes fin-prêts à passer à l’impression ! Une fois le fichier d’impression préparé par notre Mac Operator, notre Prod & Media Coordinator s’occupe de faire la liaison avec le prestataire d’impression. Il s’agit d’envoyer le fichier d’impression et de signer les épreuves numériques, pour valider une dernière fois le projet avant que l’impression ne soit lancée. Cela fait, l’imprimeur passe ensuite la main au MCB Registry pour la mise sous enveloppe et l’envoi des rapports aux différents actionnaires de Lavastone.

C’est une fois le rapport papier finalisé qu’intervient notre Multimedia Designer. Eh oui, Lavastone a aussi signé pour une version digitale et nous avons besoin de l’un de nos experts du web pour adapter le design de la version imprimée et développer le microsite. Ceci implique la simplification des contenus pour les rendre web friendly, notamment par l’ajout d’éléments interactifs, et optimiser la navigation.

Ce que nous retenons de ce projet, c’est que l’union fait la force… Et les rapports annuels ! Ce projet étendu sur une durée de 7 mois a nécessité beaucoup d’énergie de la part de notre équipe, mais aussi de celle de Lavastone, qui n’a pas manqué de nous recommander auprès de ses collaborateurs. Sentiment général ? Satisfaits, heureux et prêts à recommencer !