Relation presse autour d’un évènement de Liquid Telecom

Compagnie internationale de télécommunications et leader africain avec le plus grand réseau de fibre optique, Liquid Telecom est installée à Maurice depuis 2007 mais n’a jamais vraiment fait entendre parler d’elle. Son objectif à Maurice n’est pas de se focaliser sur les télécommunications, mais d’offrir aux entreprises son expertise technologique dans la dynamique de la transformation digitale. En collaboration avec Microsoft dont elle est partenaire « Gold », l’entreprise organise la première conférence Cloud de l’île Maurice le 27 juin 2019 ; elle fait appel à l’expertise de Beyond Communications pour diffuser cette information dans la presse.

 Challenge : Diffuser une information sur une compagnie reconnue à l’international mais inconnue à l’île Maurice et inviter la presse mauricienne à son évènement.

 Accompagnement :

  • Gestion de projet
  • Relation presse
    • Rédaction et envoi d’un communiqué « pré-évènement » à la presse mauricienne
    • Invitation des journalistes à l’évènement
    • Présence de notre PR Executive le jour J
    • Rédaction et envoi d’un communiqué « post-évènement » à la presse mauricienne
  • Veille médiatique
  • Relances journalistiques
  • Veille et envoi des retombées presses
  • Compilation d’un press book à la fin de la collaboration

Nous recevons le brief de Liquid Telecom le 11 juin 2019. L’évènement est dans deux semaines et notre équipe de relation presse sait bien que nous n’avons donc pas une minute à perdre. Notre PR Executive et Brand & Communication Strategist décident d’aller à la rencontre du client pour avoir plus d’informations sur l’entreprise et comprendre l’objectif de l’évènement à promouvoir. Direction Ebène.

Nous rencontrons trois membres de l’équipe de Liquid Telecom, dont le directeur de la filiale mauricienne. Ils nous présentent l’entreprise et expliquent ce qu’elle fait exactement. Nous avons devant nous le leader africain dans le domaine des télécommunications, avec le plus grand réseau de fibre optique transfrontalier indépendant d’Afrique. L’entreprise offre aussi des services additionnels parmi lesquels des solutions de connectivité, de communication et de paiement pour un large éventail de secteurs, ainsi que des services Cloud. Liquid Telecom accompagne ainsi les entreprises dans leur processus de transformation digitale avec des solutions adaptatives qui simplifient cette transition. Certes, nous ne comprenons pas tout le jargon technique, mais nous sommes impressionnées et très fières d’entamer cette collaboration avec ce nouveau client.

Ils abordent ensuite le sujet de l’évènement. Il s’agit de la première conférence Cloud présentant les solutions de l’outil numérique Microsoft Azure avec pour objectif d’informer et sensibiliser les entreprises à l’intérêt du Cloud dans leur processus de transformation digitale. L’évènement est organisé par Liquid Telecom en collaboration avec le géant de l’informatique, Microsoft, dont elle est partenaire « Gold ». Nous sommes doublement impressionnées.

Nous passons ensuite aux besoins. Qu’attendent-ils exactement de nous ? Nos interlocuteurs nous expriment leur souhait de relayer cette information dans la presse afin d’informer les entreprises et les inciter à s’inscrire, mais aussi celui d’inviter les journalistes.

De retour au bureau, nous ne perdons pas une seconde ! En effet, nous n’avons que deux semaines pour faire parler de cet évènement et cela comprend plusieurs étapes préliminaires ; nous devons rédiger le communiqué à partir des informations récoltées, le valider avec Liquid Telecom, pour enfin le diffuser aux journalistes tout en les invitant à l’évènement. Nous avons beaucoup de chance car notre client fait preuve de réactivité et nous valide rapidement le communiqué, qui est diffusé aux journalistes seulement quelques jours après la rencontre. Nous assurons plusieurs relances et avons le plaisir de voir paraître quelques articles en amont de la conférence.

Le jour J approche et nous devons maintenant faire un récap’ à notre client concernant les médias ayant confirmé leur présence à l’évènement. Ils seront 3 et nous en sommes satisfaits – ce n’est pas toujours évident d’avoir des journalistes à un évènement, surtout s’il est très spécifique. Notre PR Executive assiste avec joie à la conférence et nous confie avoir découvert plein de choses intéressantes, même si le sujet est très technique. Sur place, elle assure la liaison entre les journalistes et les personnes clés pour qu’ils puissent récupérer des informations additionnelles ; eh oui, l’intérêt de se déplacer à un évènement pour les journalistes c’est de pouvoir avoir des informations différentes que celles communiquées par l’agence et donc des informations presqu’exclusives !

Notre PR Executive rédige ensuite le communiqué post-évènement qu’elle enverra à tous les journalistes contactés précédemment. Celui-ci sert surtout à ceux qui n’ont pas pu se déplacer et relatera les points clés de l’évènement. Elle assure les relances jusqu’à ce que les journalistes ayant montré un intérêt à l’information l’aient bien reprise et diffusée. Une fois toutes les retombées en main, elle forme son pressbook – la revue de presse avec tous les articles parus – et l’envoie à Liquid Telecom. Satisfaction des deux côtés avec de très belles retombées sur le sujet !