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Public relations Mauritius | Communication Agency | Beyond Communications

Relation presse

Beyond Communications se compose d’attachés de presse ayant une excellente connaissance de la presse mauricienne et de ses acteurs, journalistes et rédacteurs en chef, de très bonnes qualités relationnelles et compétences rédactionnelles

Quelle est la méthodologie de Beyond Communications pour la relation presse ?
  • Compréhension de la demande du client pour son besoin de relation presse
  • Choix du type d’accompagnement : ponctuel ou mensuel
  • Réunion stratégique avec le client pour définir le ou les axe(s) de communication
  • Rédaction du communiqué ou de la brève sur base de l’axe de communication validé
  • Envoi du communiqué de presse validé aux journalistes
  • Relances et suivi avec les journalistes
  • Envoi des retombées de presse au fur et à mesure
  • Préparation d’un press book trimestriel pour l’accompagnement mensuel / à l’issu de l’accompagnement ponctuel  

La relation presse permet de créer un lien entre l’entreprise et les médias. L’essence même de ce service de communication se trouve en effet dans son nom, car il s’agit clairement d’établir une relation avec la presse et bien sûr avec ceux qui la composent : les journalistes. À l’instar d’une relation personnelle, cela nécessite de garder un contact constant avec les journalistes afin que l’entreprise soit dans leur top of mind et qu’ils pensent ainsi à lui faire appel en tant qu’expert sur un dossier thématique concernant son secteur d’activités. Le service de relation presse permet de bénéficier d’un relai d’informations crédible et d’une visibilité gratuite et qualitative.

La presse étant libre dans un pays démocratique comme l’île Maurice, les agences de communication et de relation presse ne peuvent en aucun cas garantir la reprise des informations par les journalistes, ni la qualité et le format des retombées. Cela demande donc une véritable énergie humaine de la part des attachés de presse pour pousser au mieux les informations des entreprises afin qu’elles suscitent l’intérêt des journalistes.

En tant qu’agence de communication globale avec une offre complète, Beyond Communications propose un service de relation presse avec un département dédié, composé de rédacteurs qui écrivent en français et anglais, des attachés de presse et des experts médias. Ces spécialistes visent à offrir aux entreprises une meilleure visibilité et une bonne notoriété, grâce à leur excellente connaissance de la presse mauricienne et de ses acteurs. Ainsi, bien que la reprise de toutes les informations par tous les médias ne puisse être garantie, elles ont toutefois plus de chances de susciter l’intérêt des journalistes grâce au support d’une agence de communication spécialisée en relation presse, composée de rédacteurs et d’attachés de presse qui font un suivi constant avec les journalistes. Nos experts en communication travaillent sur deux bases d’accompagnement de relation presse : l’accompagnement mensuel et l’accompagnement ponctuel.

L’accompagnement mensuel concerne surtout les entreprises qui ont des informations récurrentes à communiquer. Il est conseillé qu’une entreprise cotée en bourse ou qu’un groupe multisectoriel fasse appel à une agence de relation presse pour l’aider à mettre en forme ses informations et les diffuser aux journalistes. Pour ce faire, nous organisons régulièrement des rencontres avec nos clients pour échanger avec eux sur leurs actualités, afin de dégager les axes de communication susceptibles d’intéresser les journalistes. Nous travaillons les communiqués de presse ou les brèves au fur et à mesure et nous les faisons valider par le client avant diffusion aux médias. Nous faisons ensuite les relances pour optimiser les retombées presse, jusqu’à ce que l’information ne soit plus d’actualité. Pour mesurer les retours de notre service, nous envoyons les coupures de presse au fur et à mesure aux clients, ainsi que des press book trimestriels rassemblant toutes les retombées issues des communiqués et brèves partagés avec la presse.

L’accompagnement ponctuel, quant à lui, est recommandé pour un lancement ou un évènement, et est indispensable dans le cadre d’une crise. Beyond Communications s’attache à comprendre les besoins de relation presse ponctuels de l’entreprise et recommande la meilleure stratégie à adopter par rapport aux enjeux de communication.

Heureusement, nous sommes là pour ça !

Écrire des communiqués et organiser des conférences de presse, développer des relations clés avec un groupe de journalistes, garder l’œil ouvert sur les retombées médiatiques... Tout cela demande beaucoup de temps, un luxe que vous n’avez pas.

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