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Rapport Annuel

Beyond Communications se positionne comme l’agence de communication mauricienne de référence en termes d’accompagnement global pour les rapports annuels : de l’accompagnement stratégique à la mise en page, en passant par la rédaction et le design de la maquette. 

Quelle est la méthodologie de Beyond Communications pour les Rapports Annuels ?

  • Accompagnement stratégique : structure du rapport, choix des informations à communiquer
  • Proposition d’une ligne graphique sur base du thème proposé ou validé par l’entreprise
  • Conception et création de la maquette
  • Conception et création des éléments graphiques : schémas, graphs, tableaux
  • Rédaction ou relecture des textes
  • Mise en page des textes validés
  • Suivi avec le prestataire d’impression
  • Conception et développement de la version digitale du rapport annuel

Le rapport annuel n’est pas seulement un document financier, c’est l’outil de communication corporate ultime de l’entreprise. Il comprend les comptes annuels, le rapport d’audit, mais aussi toutes les informations stratégiques de l’entreprise, des décisions aux actions mises en œuvre durant l’année. Avec l’émergence du Reporting Intégré, qui s’impose de plus en plus dans le paysage corporate, les entreprises sont amenées à dépasser la simple analyse financière et repenser la manière dont elles présentent leurs informations. Elles doivent communiquer sur leurs performances financières mais aussi environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), tout en présentant la façon dont elles utilisent les différents capitaux pour créer de la valeur à long terme pour leurs parties-prenantes.

Le rapport annuel est donc un document d’importance stratégique pour les actionnaires. Il fait l’objet d’un travail méticuleux et de longue haleine, mené dans des délais très courts. En effet, le rapport annuel doit être envoyé aux actionnaires dans les 4 mois suivant la date de clôture de l’exercice comptable et minimum 21 jours avant l’assemblée générale. Comme tout outil de communication, il doit être en ligne avec le branding de l’entreprise, mais il doit particulièrement être digeste… La manière dont sont présentées les informations est donc essentielle ! Cela passe par la structure du rapport annuel, la ligne graphique, le design des éléments graphiques et la mise en page. 

Beyond Communications n’est pas simplement une agence de communication corporate qui crée des supports et des outils de communication ! Ses communicants aguerris ont une excellente connaissance du monde de l’entreprise et des contraintes auxquelles elle est confrontée. Si le rapport annuel est un projet de communication à part et très complexe, il ne présente aucun secret pour nos experts en communication corporate, qui ont aussi une bonne compréhension de la finance. Ces derniers connaissent les impératifs imposés par le Reporting Intégré et accompagnent annuellement de nombreuses entreprises mauriciennes cotées en bourse dans cet exercice fastidieux de rapport annuel. De la réflexion stratégique, comprenant la structure du rapport annuel, à la mise en page, en passant par l’accompagnement rédactionnel et le design de la maquette, Beyond Communications se présente comme le partenaire de choix parmi les agences de communication mauriciennes. Notre agence de communication regroupe des stratégistes, des rédacteurs corporate, des Graphic Designers à l’affût des tendances graphiques et disposant aussi d’une bonne compréhension de la communication financière.    

L’accompagnement de Beyond Communications pour les projets de rapport annuel peut être global ou spécifique. Ainsi, nous pouvons aider l’entreprise de A à Z ou simplement offrir nos compétences en design et mettre en page les textes déjà rédigés. Sur un projet de rapport annuel global sont assignés plusieurs communicants : un chef de projet qui assure tout le suivi et assiste à l’ensemble des réunions stratégiques, un rédacteur qui rédige ou relit les textes, un Graphic Designer qui travaille sur la conception et la création de la maquette en accord avec le brief du client, un Mac Operator chargé de la mise en page des textes et des chiffres, et un chargé de production qui fait la liaison avec le prestataire d’impression. Cette équipe travaille ensemble tout au long du projet de rapport annuel, qui s’étend généralement sur 3 à 6 mois, dépendant de l’ampleur du projet et du type d’accompagnement demandé par l’entreprise.  

Ne parcourez plus cette route en solo !

Longues heures de travail, fatigue, situations stressantes sont toutes synonymes de rapports annuels. Si de tels projets demandent beaucoup d'efforts, Beyond a l'expertise et l'enthousiasme nécessaires pour les réaliser du début à la fin.

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